I. Vă informăm convocarea Adunării Generale ordinare pentru ziua de duminică 26 iunie ora 10:00 la Consiliul Judeţean Suceava sala de şedinte cu urmatoarea ordine de zi:
1. Constatarea întrunirii cvorumului
2.Aprobarea ordinii de zi
3.Alocutiunea presedintelui AJF
4.Desemnarea scrutatorilor si a membrilor comisiei de validare a voturilor
5. Desemnare a trei persoane pentru intocmirea procesului verbal oficial
6. Afilierea unor membri
7.Dezafilierea unor membri
8. Aprobarea listei cuprinzand totalitatea membrilor afiliati ai AJF rezultata ca urmare a afilierilor si dezafilierilor unor structuri sportive
9.Prezentarea bilantului contabil pe anunl 2021 , aprobarea prin vot a acestuia si descarcarea de gestiune a comitetului executiv
10.Prezentarea sintezei raportului Comisiei de Cenzori pentru anul 2021 si aprobarea acestuia prin vot.
11.Prezentarea si aprobarea planului anual de activitate si a bugetului anual de venituri si cheltuieli pentru anul 2022
12.Alegerea Presedintelui AJF
13.Alegerea celor 2 vicepresedinti si a membrilor comitetului executiv
14.Confirmarea validitatii adunarilor generale de alegeri pentru stabilirea vicepresedintilor si a membrilor comitetului executiv
16.Adoptarea hotararii Adunarii Generale Ordinare a AJF din 26 iunie 2022
II.Precizam ca conform cu articolul 44 aliniatul 4 din statul AJF Suceava, pot sa propuna candidati pentru functia de presedinte al asociatiei numai membri afiliati.Propunerile se vor depune la secretariatul general cu cel putin 15 zile inaite de data la care este convocata Adunarea Generala respectiv pana la data de 11 iunie 2022 inclusiv. Propunerea pentru functia de presedinte trebuie insotita de documente necesare dovedirii indeplinirii conditiilor prevazute de art.44 alin 3 din statul AJF inclusiv C.V.
In ceea ce priveste desemnarea reprezentatilor in comitetul executiv AJF, aceasta se realiza in conformitate cu dispozitiile art.39 din Statutul AJF , iar dosarul de canditatura va contine cel putin urmatoarele documente:
-propunere canditatura (formulate exlusiv de structuri sportive afiliate AJF).
-acceptarea canditaturii
-copie C.I
-cazier judiciar valabil in original
-curiculum in vitae
Dosarele de canditatura se vor depune la secretariatul general, insotite de acordul scris al canditatului cu cel putin 15 zile inaite de data la care este convocata Adunarea Generala respectiv pana la data de 11 iunie 2022 inclusiv.
III. In vederea bunei pregatiri a Adunarii Generale este necesar sa transmiteti in scris la secretariatul general pana la data de 21.06.2022 ,ora 13:00, numele si prenumele delegatului oficial care participa la Adunarea Generala si functia pe care o detine(documente in copie)